Carolyn’s huis - Gedragscode

Inleiding

Voor u ligt de gedragscode van Stichting Carolyn’s huis.

Stichting Carolyn’s huis vindt het belangrijk dat medewerkers duidelijke handvatten krijgen voor gewenst gedrag. Onder medewerkers wordt in deze gedragscode verstaan vrijwilligers, inhuur-medewerkers en stagiairs. De handvatten en sanctionering van overtredingen zijn vastgelegd in verschillende protocollen. Een samenvatting hiervan is terug te vinden in deze gedragscode.

Deze gedragscode is onderdeel van de overeenkomst (zoals stageovereenkomst of overeenkomst van opdracht) die u met Stichting Carolyn’s huis heeft. Door het tekenen van de overeenkomst, verklaart u deze te kennen, ermee akkoord te gaan en daarnaar te handelen.

Bestuur  Stichting Carolyn’s huis

Omgangsvormen met jonge moeders

• Medewerkers respecteren ieders levensbeschouwelijke opvattingen, voor zover deze niet in strijd zijn met de wet. Zij onthouden zich van het verkondigen van de eigen levensovertuiging, tenzij de jonge moeder hier uitdrukkelijk om vraagt.
• Medewerkers onthouden zich van pesten en discriminatie.
• Medewerkers mogen tijdens de duur van hun werkzaamheden en binnen een periode van één jaar na beëindiging van het leveren van een dienst aan een jonge moeder, geen seksuele of anderszins affectieve relatie onderhouden met (oud-)jonge moeders. Dit verbod geldt ook in de periode waarin eventuele nazorg wordt geboden aan de jonge moeder of situaties waarbij de desbetreffende jonge moeder.
• Een medewerker dient aan zijn leidinggevende te kennen te geven wanneer er sprake is van een familierelatie en/of een andere vorm van vertrouwensrelatie die strijdig is met een professionele relatie.
• De medewerker maakt geen misbruik van het uit zijn deskundigheid en/of positie voortvloeiend overwicht in de professionele relatie tot een jonge moeder.     
• De medewerker toont respect ten opzichte van de jonge moeder, komt afspraken na en bejegent de jonge moeder gelijkwaardig. Daarbij zal de medewerker nooit de specifieke professionele situatie gebruiken voor eigen doeleinden, die in strijd zouden zijn met de verantwoordelijkheid voor de jonge moeder of die de professionele relatie overschrijden.
• De medewerker onthoudt zich van gedragingen die seksueel getint zijn of in het algemeen als zodanig kunnen worden opgevat.
• De medewerker onthoudt zich van seksuele toenaderingspogingen en (on)gewenste intimiteiten en/of seksuele intimidatie ten opzichte van een jonge moeder en/of diens naasten. Ook gaat de medewerker niet in op dergelijke seksuele toenaderingspogingen, (on)gewenste intimiteiten en/of seksuele intimidatie van een jonge moeder en/of diens naasten. 

Geschenken, goederen en diensten

• Het is de medewerker niet toegestaan geschenken, goederen en diensten (die de waarde van € 25 te boven gaan) van een jonge moeder en/of diens naasten of andere personen met wie de medewerker door zijn functie in aanraking komt, te accepteren, te kopen, te (laten) verkopen, te (laten) belenen of in bruikleen te aanvaarden        Het is tevens verboden goederen en diensten aan een jonge moeder en/of diens naasten te verhandelen, tenzij dit een onderdeel is van de functie die de medewerker vervult.

Beroepshouding 

• Stichting Carolyn’s huis kent een positief sociaal en empathisch klimaat waarin de medewerker en jonge moeder willen werken en/of wonen.
• De medewerker vertoont geen aanstootgevend gedrag in houding, woorden en kleding.
• Als vertegenwoordigers van Stichting Carolyn’s huis vertonen de medewerkers geen gedrag dat tegen de algemeen maatschappelijke heersende opvattingen ingaat, dan wel tegen de visie van Stichting Carolyn’s huis ingaat. De houding, acties en uitlatingen van de medewerker mogen zijn niet strijdig met de visie en/of missie van Stichting Carolyn’s huis. De visie van Stichting Carolyn’s huis is vastgelegd in de statuten.
• Het gebruik van alcohol en drugs gedurende het werk is niet toegestaan, tenzij het een door het bestuur of het management van Stichting Carolyn’s huis georganiseerde bijeenkomst betreft waarbij alcohol wordt geschonken, zoals een receptie. Bij gebruik van alcohol door gastouders dan wel leef-/leerhuisouders geldt dat dit met mate gebeurt en dat aan jongeren in de leeftijd tot 18 jaar geen alcohol wordt geschonken.
• De medewerker is verplicht incidenten met betrekking tot gedrag, zoals in deze gedragscode vermeld staan, onverwijld te melden aan de initiatiefneemster van Carolyn’s huis of aan een van de bestuursleden.

Omgang met persoonsgegevens 

• Indien de medewerker, gezien de aard van zijn werkzaamheden, te maken krijgt met vertrouwelijke gegevens (zoals t.a.v. jonge moeders en medewerkers), is hij verplicht om deze gegevens slechts te gebruiken, respectievelijk te behandelen, binnen de kaders van het afgesproken werk en voor datgene waar het (conform de afspraken) voor bedoeld is.
• Bovendien is het een medewerker niet geoorloofd zonder voorafgaande toestemming van betrokkene gegevens als namen, adressen en telefoonnummers door te geven aan derden.
• De medewerker draagt zorg dat persoonsgegevens niet inzichtelijk zijn voor wie deze gegevens niet zijn bedoeld en kiest met het oog daarop een passende werkplek. 

Bedrijfseigendommen 

• De medewerker beheert eigendommen die door Stichting Carolyn’s huis aan zijn zorgen zijn toevertrouwd zorgvuldig.
• Het is de medewerker niet toegestaan om eigendommen van Stichting Carolyn’s huis uit te lenen aan derden.
• Het is de medewerker niet geoorloofd eigendommen van Stichting Carolyn’s huis, collega’s en/of jonge moeders zonder hun voorafgaande toestemming mee te nemen of te gebruiken voor werkzaamheden anders dan is afgesproken.
• Bij het uit dienst gaan dient de medewerker altijd alle (in bruikleen gegeven) sleutels en overige eigendommen van Stichting Carolyn’s huis uiterlijk de laatste werkdag af te geven aan initiatiefneemster. Bij nalatigheid zal de kostprijs van de eigendommen op de medewerker worden verhaald.

Overtreding gedragsregels 

• Bij overtreding van de in deze gedragscode genoemde gebods- en verbodsbepalingen is Stichting Carolyn’s huis, nadat de medewerker in de gelegenheid is gesteld om zijn visie te geven, gerechtigd om passende rechtspositionele maatregelen te nemen, waarbij de   beëindiging van de overeenkomst met de medewerker niet is uitgesloten.
• Voorts kan Stichting Carolyn’s huis, afhankelijk van de overtreding, melding, respectievelijk aangifte, doen bij de desbetreffende inspectie, politie en/of justitie. 
• In alle andere situaties die niet expliciet beschreven zijn in de gedragsregels zal worden gehandeld in de geest van de doelstelling, de identiteit en de uitgangspunten van Stichting Carolyn’s huis.

De gedragsregels zoals opgenomen in deze gedragscode zijn tot stand gekomen met adviezen van de initiatiefneemster Carolyn van Schaik en het bestuur van Stichting Carolyn’s huis.